Formulare
Hier finden Sie Formulare für spezifische Verwaltungsverfahren in der Fakultät für Erziehungswissenschaft. Formulare aus der Präsidialverwaltung werden im KUS-Portal veröffentlicht. Zu diesen Formularen finden Sie hier einen Hinweis auf das KUS-Portal und die Stichworte für die Suche. Eine direkte Verlinkung ist leider nicht möglich, weil sich der Link mit dem Login verändert.
Benutzungshinweis
Stichworte können Sie in dieser Auflistung suchen, indem Sie die Tastenkombination "STRG und F" drücken und dann ihr Stichwort eingeben und mit ENTER bestätigen. Drücken Sie erneut ENTER, springen Sie zu weiteren Suchergebnissen, sollte Ihr Suchwort häufiger auffindbar sein.
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Buchstabe oder Vorgang | Link zum Dokument oder Hinweis auf KUS-Portal mit Stichwort |
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A | |
Ablaufplan für die Vertragsverlängerung von Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen nach § 28(1) HmbHG (Promovendinnen und Promovenden) | PDF-Dokument |
Anforderungsschein (Beschaffung von Geräte, Gegenständen, Material etc.) | |
Ausschreibung: Universitätsprofessur, Juniorprofessur: Informationen zur Durchführung von Berufungsverfahren | Stabsstelle Berufungen oder im KUS-Portal: Berufungsverfahren. |
Ausschreibung: Vertretung einer Professur | KUS-Portal: Vertretung einer Professur |
Ausschreibung: Informationen zu Personaleinstellung und Weiterbeschäftigung aller Stellentypen außer Professuren | KUS-Portal: Personaleinstellung |
Antrag auf Ausschreibungsverzicht | KUS-Portal: Ausschreibungsverzicht |
B | |
Bafög-Bescheinigungen Um die Arbeitsbelastung für alle Beteiligte so gering wie möglich zu halten, sind BAföG-Bescheinigungen grundsätzlich im zuständigen Studien- und Prüfungsbüro (StuP) zu beantragen. Von dort werden sie weitergeleitet. Während der Vorlesungszeit kann die Bescheinigung binnen einer Woche wieder im StuP abgeholt werden. |
Für die Lehramtsstudierenden im B.A. / M.A. ist das Zentrale Prüfungsamt für Lehramtsprüfungen für die Erstellung der Bafög-Bescheide zuständig. Für BAfög-Bescheinigungen der traditionellen Lehramtsstudiengänge im Fach Erziehungswissenschaft ist Frau Prof. Dr. Claudia Osburg unterschriftsberechtigt. B.A. und M.A. Erziehungs- und Bildungswissenschaft / Diplom u. Magister Erziehungswissenschaft: Prof. Dr. Anke Grotlüschen |
Barauslagen – Antrag auf Rückerstattung |
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Beihilfe für Beamte | KUS-Portal: Beihilfe |
Benutzerkennung Studierende, Mitarbeiter*in und Lehrbeauftragte erhalten automatisch eine Benutzerkennung. Gastwissenschaftler*innen, abgeordnete LehrerInnen und andere Personen, die in keinem direkten Beschäftigungsverhältnis mit der Universität Hamburg stehen, können über das Antragsportal einen Benutzerkennungen beantragen. Das im Antragsportal erzeugte Formular muss von einer unterschriftsberechtigten Person gegengezeichnet werden, die zur Fakultät Erziehungswissenschaft gehören muss. |
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Berufungen: Informationen zu Berufungsverfahren | Stabsstelle Berufungen oder im KUS-Portal unter dem Stichwort Berufungsverfahren. |
Berufungen: aktueller Stand der Berufungsverfahren der Fakultät für Erziehungswissenschaften | Berufungsverfahren: aktueller Stand |
Beschäftigungsbeginn: Checkliste für neu eingestellte MitarbeiterInnen | PDF-Dokument |
Beschäftigungsende: Checkliste für ausscheidende MitarbeiterInnen. Stand: April 2022 | PDF-Dokument |
Bewirtungsrichtlinie: Fakultäre Informationen und Grundsätze für die Erstattung von Bewirtungs- und Repräsentationsausgaben im dienstlichen Kontext. | PDF-Dokument |
Briefvorlagen: Briefvorlagen im Fakultätslayout finden Sie im KUS-Portal. |
KUS-Portal: Briefvorlagen |
Büromaterial: Antrag auf eine Büromaterialanforderung. Stand: April 2022 | PDF-Dokument |
C | |
Corporate Design: Vorgaben zum Corporate Design, Logo, Schriftart und Vorlagen. |
KUS-Portal: Corporate Design |
D | |
Datenschutz: Vorgaben, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Handreichungen. |
Datenschutzbeauftragter und im KUS-Portal: Datenschutz |
Dienstreisen (Informationen und Vordrucke): Anträge, Genehmigungen, Abrechnungen etc. zum Thema Dienstreisen werden im Team 731/Dienstreisen (Präsidialverwaltung) bearbeitet. |
KUS-Portal: Dienstreisen |
Drittmittelanzeige: Anzeige eines Drittmittelprojektes gemäß § 77 III HmbHG |
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E | |
Einstellungs- und Weiterbeschäftigung: für alle Stellentypen außer Professuren | KUS-Portal: Personaleinstellung oder Weiterbeschäftigung |
Exkursionen
Bitte beachten Sie das nebenstehende Exkursionsmerkblatt mit Hinweisen zur Anmeldung und Abrechnung einer Exkursion |
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F | |
Forschungssemester Hochschullehrer bzw. Hochschullehrerinnen haben nach acht Semestern Lehre die Möglichkeit ein Forschungssemester zu beantragen. Der Antrag ist ein Jahr vor Beginn des Forschungssemesters zu stellen, und zwar bis zum 30. April des Vorjahres bei einem Forschungssemester im Sommersemester und bis zum 30. Oktober des Vorjahres bei einem Forschungssemester im Wintersemester. Weitere Einzelheiten finden Sie in dem nebenstehenden Merkblatt. |
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Funktionsbeschreibungen | KUS-Portal: Funktionsbeschreibung |
G | |
Gastrecht - Gewährung des Gastrechts Das Formular für die Gewährung des Gastrechts dient der Klarstellung der Ausstattung und ist für jeden Gastwissenschaftler auszufüllen. |
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Gastvortrag Gastvorträge werden nicht über die Fakultät für Erziehungswissenschaft abgewickelt, sondern über die zentrale Fakultätsverwaltung im Mittelweg. |
KUS Portal: Werkvertrag |
H | |
Härtefallantrag für Veranstaltungsbelegung siehe auch Prüfungsausschussvorsitzende |
PDF-Dokument |
K | |
Krankmeldung: Fakultätsinterne Meldung von Arbeits- und Dienstunfähigkeit und weitergehende Informationen der Präsidialverwaltung. |
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L | |
Lehraufträge |
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M | |
Mailadresse
Eine E-Mail-Adresse der Form VORNAME.NACHNAME@uni-hamburg.de erhalten Sie automatisch mit Ihrer Benutzerkennung der Universität Hamburg. Gruppenpostfächer können Sie im Antragsportal des RRZ beantragen. |
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Meldung von Arbeitsunfällen und Wegeunfällen an die Unfallkasse Nord Setzen Sie sich bitte mit dem Team Infrastruktur in Verbindung. |
KUS-Portal: Unfall und Unfallanzeige |
N | |
Nebentätigkeit
Lehraufträge für Beschäftigte der Universität Hamburg können erst ausgestellt werden, wenn die angezeigte und durch den Personalservice genehmigte Nebentätigkeit vorliegt. Damit Ihr Lehrauftrag rechtzeitig zum jeweiligen Semesterbeginn ausgehändigt werden kann, reichen Sie bitte Ihre Anzeige der Nebentätigkeit frühestmöglich (mindestens fünf Wochen vorher) bei Ihrer Personalsachbearbeitung der Abteilung 6/Personal in der Präsidialverwaltung, Mittelweg 177 ein. Für Rückfragen zu Ihrer Nebentätigkeitsanzeige wenden Sie sich bitte direkt an Ihre jeweilige Personalsachbearbeitung. |
KUS-Portal: Nebentätigkeit |
O | |
Orientierungseinheit (OE): Informationen für OE Tutorinnen und Tutoren |
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P | |
Personalauswahl | KUS-Portal: Personalauswahl |
Personalräte und Interessenvertretungen | KUS-Portal: Personalräte und Interessenvertretungen |
Post Aktueller Tourenplan der Universität für die Postverteilung und Austausch | Tourenplan pdf Tourenplan im KUS-Portal Paketsendungen |
Antrag auf Bestellung zur Prüferin/zum Prüfer im Teilstudiengang Erziehungswissenschaft der Lehramtsstudiengänge |
Informationen und Formulare finden sie im Download-Bereich des Studien- und Prüfungsbüros |
R | |
Raumbuchung |
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Reisekostenabrechnung | siehe unter Dienstreisen |
S | |
Schlüssel |
siehe unter Transponder |
Stellenbeschreibung | KUS-Portal: Stellenbeschreibung |
Studentische Hilfskraft oder Studierende Angestellte | KUS-Portal: SHK oder Studierende Angestellte. |
T | |
Teilzeitarbeit | KUS-Portal: Teilzeit oder Veränderung der Arbeitszeit |
Transponder |
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Tutoren | KUS-Portal: Tutoren |
U | |
Umzug Bitte setzen Sie sich mit dem Team Infrastruktur in Verbindung sobald Sie wissen, dass ein Umzug ansteht. |
Fakultätsverwaltung Infrastruktur |
Unfall Bitte setzen Sie sich mit dem Team Infrastruktur in Verbindung. |
KUS-Portal: Unfall und Unfallanzeige |
Urlaub Bitte verwenden Sie für die Beantragungen Ihres Erholungsurlaubes und Freizeitausgleichs das Urlaubsantragsformular auf dieser Seite. (Nicht das KUS-Portal Formular) Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte an die Fakultätsverwaltung, Team Urlaubs- und Krankmeldungen, VMP 8. (bevorzugt per E-Mail an krankmeldung-urlaub.ew"AT"uni-hamburg.de) Achtung: Bitte speichern Sie das entsprechende Formular vor dem jeweiligen Ausfüllen auf Ihrem Rechner und öffnen Sie es mit dem Adobe Reader. Nur dann sind alle Eingabefelder aktiv. |
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W | |
Werkverträge, Korrekturassistenzen und Honorarverträge | KUS-Portal: Werkverträge |