FAQ

Erste Schritte / Antrag auf Zulassung

Können Sie mir bei der Suche nach einem Betreuer oder einer Betreuerin behilflich sein?

Hier ist Eigeninitiative gefragt! Potenzielle Betreuer:innen können Sie zum Beispiel über das Personenverzeichnis der Fakultät identifizieren und zu diesen in Kontakt treten.

Promotionsverfahren

Ist es möglich, die Promotionsart von Monografie in kumulative Promotion (oder andersherum) zu wechseln?

Ja, dies ist grundsätzlich möglich. Bitte stellen Sie hierfür einen formlosen, begründeten Antrag an den Promotionsausschuss. Senden Sie diesen gerne an promotionen.ew@uni-hamburg.de.

Muss ich während meines gesamten Promotionsverfahrens immatrikuliert bleiben?

Ja, bitte bleiben Sie bis zum Datum Ihrer Disputation immatrikuliert, da ansonsten Ihre Zulassung erlischt.

Was muss ich bei einem Abbruch der Promotion beachten?

Bitte melden Sie den Abbruch über Docata.

Abgabe der Dissertation

Gibt es Vorgaben zur Formatierung der Dissertation?

Laut Promotionsordnung muss die Dissertation auf dem Titelblatt den Namen der Verfasserin oder des Verfassers, unter Nennung der Fakultät und des Faches die Bezeichnung als an der Universität Hamburg eingereichte Dissertation und das Jahr der Einreichung enthalten sowie ein Vorblatt für die Namen der Gutachterinnen oder Gutachter vorsehen. Der Promotionsausschuss hat sich außerdem entschieden, nur noch doppelseitig bedruckte Druckversionen von Dissertationen anzunehmen. Um Raum für die verschiedenen Fachkulturen zu lassen, gibt es darüber hinaus keine weiteren Vorgaben zur Formatierung Ihrer Dissertation.

Wie viele Druckexemplare muss ich abgeben?

Die Geschäftsstelle Promotionen benötigt auf jeden Fall eine Druckversion für ihr Archiv. Darüber hinaus geben Sie Druckexemplare für alle Gutachter:innen ab, die ein solches benötigen. Sollten Ihnen einzelne Gutachter:innen vorab signalisiert haben, dass sie kein Druckexemplar benötigen, weil sie ausschließlich mit der elektronischen Version arbeiten, brauchen Sie für diese auch keins abzugeben. Hieraus ergibt sich eine Anzahl von einem bis fünf abzugebenden Exemplaren. Die Exemplare für die Gutachter:innen werden nach Eröffnung des Prüfungsverfahrens von der Geschäftsstelle Promotionen an die jeweiligen Gutachter:innen verteilt.

Prüfungsverfahren

Wer sind meine Prüfer:innen?

Ihre Prüfungskommission besteht in der Regel aus drei Personen. Zwei davon reichen ein schriftliches Gutachten zu Ihrer Dissertation ein. Die dritte Person fungiert als mündliche:r Gutachter:in.

Zwei Mitglieder der Prüfungskommission müssen aktive Hochschullehrer:innen der Fakultät sein. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass nur eine:r Ihrer Prüfer:innen einer anderen Fakultät oder Universität angehören oder bereits im Ruhestand sein darf. Sollte Ihr:e Betreuer:in während des laufenden Verfahrens in den Ruhestand gegangen sein und Sie trotzdem ein externes Mitglied für die Prüfungskommission vorschlagen wollen, ist es nach aktuellen Vorschriften möglich, die Prüfungskommission auf vier Personen aufzustocken.

Sie haben ein Vorschlagsrecht für die Mitglieder der Prüfungskommission, das Sie bei Stellung des Antrags auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens in Docata ausüben. Bitte machen Sie sich also rechtzeitig zusammen mit Ihrem Betreuer oder Ihrer Betreuerin Gedanken darüber, wie sich Ihre Prüfungskommission zusammensetzen könnte.

Ein:e zusätzliche:r externe:r Gutachter:in wird benötigt, wenn Ihre Dissertation von beiden Gutachter:innen übereinstimmend mit „summa cum laude“ bewertet wird. In diesem Fall bestellt der Promotionsausschuss nach Rücksprache mit der Prüfungskommission eine:n dritte externe Gutachter:in für ein weiteres Gutachten. Auch hier haben Sie ein Vorschlagsrecht. Wenn eine Benotung mit „summa cum laude“ schon bei Abgabe wahrscheinlich erscheint, kann die bzw. der Vorsitzende der Prüfungskommission oder der bzw. die Promovierende dem Promotionsausschuss bereits bei Einreichung der Dissertation eine mögliche dritte externe Gutachterin bzw. einen möglichen dritten externen Gutachter vorschlagen. Die Entscheidung hierüber liegt im Promotionsausschuss.

Nach der Abgabe

Was passiert nach der Abgabe?

Nach der Abgabe entscheidet der Promotionsausschuss über die Eröffnung Ihres Prüfungsverfahrens. Dies tut er in der Regel in seiner nächsten Sitzung. Die entsprechenden Termine und Einreichfristen finden Sie hier.

Nach Eröffnung des Prüfungsverfahrens durch den Promotionsausschuss erhalten alle Beteiligten Benachrichtigungen in Docata und die Gutachten werden angefordert. Die Gutachter:innen haben für die Erstellung ihrer Gutachten zwölf Wochen Zeit. In einigen Fällen kann es außerdem notwendig sein, ein drittes schriftliches Gutachten anzufordern.

Nach Eingang der schriftlichen Gutachten werden Dissertation und Gutachten in der vorlesungsfreien Zeit für vier und ansonsten für drei Wochen in der Geschäftsstelle Promotionen ausgelegt.

Nach Beendigung der Auslage findet dann die erste Sitzung der Prüfungskommission statt, in der über die Annahme der Arbeit entschieden und der Disputationstermin festgelegt wird. Die offizielle Einladung zu Ihrer Disputation erhalten Sie ebenfalls über Docata.

Mit der Disputation ist das Prüfungsverfahren beendet und sie erhalten in Docata eine Bestätigung über Ihre bestandene Promotion. Ab diesem Zeitpunkt dürfen Sie den Titel „Dr. phil. des.“ führen. Um die Promotionsurkunde zu erhalten und den Doktortitel führen zu können, müssen Sie die Dissertation nun noch innerhalb von zwei Jahren veröffentlichen.

Darf ich die Gutachten zu meiner Dissertation einsehen?

Die Gutachten werden Ihnen nach Beendigung der Auslage zugänglich gemacht. Sie erhalten diesbezüglich eine Benachrichtigung über Docata.

Disputation

Wie läuft eine Disputation ab?

Laut Promotionsordnung beginnt die Disputation mit einem etwa zwanzigminütigen Vortrag, in dem die Doktorandin oder der Doktorand die Ergebnisse der Dissertation und deren Bedeutung in größerem fachlichen Zusammenhang darstellt und erläutert. Anschließend verteidigt die Doktorandin oder der Doktorand die Dissertation und beantwortet Fragen von Mitgliedern der Prüfungskommission. Die Fragen sollen sich auf die Einordnung der Probleme der Dissertation in größere wissenschaftliche Zusammenhänge beziehen. Die Disputation muss mindestens 60 und soll höchstens 90 Minuten dauern.

Disputationen sind hochschulöffentlich. Wenn Sie sich also ein Bild davon machen möchten, wie eine Disputation abläuft, haben Sie die Möglichkeit, Disputationen anderer Promovierender beizuwohnen. Einladungen hierzu erhalten Sie über die entsprechenden Fakultätsverteiler.

Wann findet meine Disputation statt?

Die Disputation soll innerhalb von drei Monaten nach Eingang des letzten Gutachtens durchgeführt werden. Ihre Prüfungskommission wird sich bezüglich möglicher Termine mit Ihnen abstimmen. Die offizielle Einladung zu Ihrer Disputation erhalten Sie über Docata.

Darf die Disputation online stattfinden?

Ja, nach aktuellen Vorschriften darf die Disputation im Einvernehmen zwischen dem Promotionsausschuss, der Prüfungskommission und der Doktorandin bzw. dem Doktoranden als Videokonferenz durchgeführt werden.

Zeugnis und Urkunde

Erhalte ich eine Bestätigung über meine bestandene Promotion?

Sobald der Geschäftsstelle Promotionen das Protokoll Ihrer Disputation vorliegt, erhalten Sie eine Bestätigung über Ihre bestandene Promotion, die Sie sich bei Docata herunterladen können. Sie dürfen ab diesem Zeitpunkt den Titel „Dr. phil. des.“ führen.

Wann erhalte ich meine Promotionsurkunde?

Ihre Promotionsurkunde erhalten Sie nach Erfüllung der Veröffentlichungspflicht. Bei Veröffentlichung über die Stabi teilt die Stabi der Geschäftsstelle Promotionen mit, dass die Veröffentlichungspflicht erfüllt ist.

Planen Sie die Veröffentlichung über einen Verlag, können Sie der Geschäftsstelle Promotionen als Nachweis den unterschriebenen Verlagsvertrag zukommen lassen, um Ihre Promotionsurkunde zu erhalten. Nach erfolgter Veröffentlichung müssen Sie dann noch drei Exemplare für unsere Bibliotheken nachreichen.

Veröffentlichung

Welche Möglichkeiten gibt es zur Veröffentlichung meiner Arbeit?

Eine elektronische Veröffentlichung über die Stabi ist unkompliziert und kostenfrei möglich. Informationen dazu erhalten Sie direkt bei der Stabi.

Außerdem besteht die Möglichkeit, Ihre Dissertation bei einem Verlag zu veröffentlichen. In diesem Fall können Sie einen unterschriebenen Verlagsvertrag bei der Geschäftsstelle Promotionen einreichen, um Ihre Promotionsurkunde zu erhalten. Nach erfolgter Veröffentlichung müssen Sie dann noch drei Exemplare der veröffentlichten Dissertation nachreichen.

Muss ich bei einer kumulativen Promotion das Gesamtwerk veröffentlichen oder reicht die Veröffentlichung des Manteltextes aus?

Das Gesamtwerk muss veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung des Manteltextes allein reicht nicht aus.

Darf ich meinen Titel ändern?

Nur nach Rücksprache mit dem Promotionsausschuss. Bitte informieren Sie die Geschäftsstelle Promotionen also über geplante Titeländerungen.

Docata

Kann ich die Benachrichtigungen von Docata an meine private E-Mail Adresse erhalten?

Dies ist leider nicht möglich. Sie können sich aber eine Weiterleitung von Ihrer studium.uni-hamburg.de-Adresse an Ihre private E-Mail Adresse einrichten.

Können Sie meinen Namen in Docata ändern?

Kommunizieren Sie Ihre Namensänderung bitte an das Campus Center. Die Namensänderung sollte dann von Docata automatisch übernommen werden. Falls Ihnen auffällt, dass dies nicht funktioniert hat, geben Sie gerne der Geschäftsstelle Promotionen Bescheid, damit diese den Fall an die Docata-Administration weitergeben kann.

Was muss ich bei Stellung des Antrags auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens in Docata beachten?

Bei der Erstellung von Zeugnis und Promotionsurkunde werden alle wesentlichen Daten automatisch von Docata übernommen. Bitte prüfen Sie daher alle eingegebenen Daten, insbesondere den Titel der Arbeit, sorgfältig auf ihre Richtigkeit.

Bei Korrekturen zu Namen, Geschlecht oder Geburtsdatum kommunizieren Sie diese bitte zunächst an das Campus Center. Die Änderungen sollten dann von Docata automatisch übernommen werden. Falls dies nicht funktioniert, geben Sie gerne der Geschäftsstelle Promotionen Bescheid, damit diese den Fall an die Docata-Administration weitergeben kann.

Bei Stellung des Antrags auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens schlagen Sie Mitglieder für die Prüfungskommission vor. Bitte orientieren Sie sich hierbei an den Vorgaben der Promotionsordnung. Insbesondere gibt diese vor, dass mindestens zwei der Mitglieder der Prüfungskommission aktive Hochschullehrer:innen der Fakultät sein müssen. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass nur ein Mitglied der Prüfungskommission extern oder im Ruhestand sein darf. Sollte Ihr:e Betreuer:in während des laufenden Promotionsverfahrens in den Ruhestand gegangen sein und sollten Sie zusätzlich ein externes Mitglied für die Prüfungskommission vorschlagen, ist es nach den aktuellen Vorschriften möglich, die Kommission auf vier Personen aufzustocken.

Bei Stellung des Antrags auf Eröffnung des Prüfungsverfahrens können Sie außerdem auswählen, ob Sie den Doktortitel nach Erfüllung der Veröffentlichungspflicht in der männlichen oder weiblichen Form führen möchten.

Allgemeine Informationen zur Promotion an der Universität Hamburg finden sie bei:

Internationales -> Promovieren (nicht nur für Promovierende aus anderen Ländern!)
Promotionsförderung
Hamburg Research Academy
 
Geschäftsstelle Promotionen

Esther Bertling

Anfragen an die Geschäftsstelle per E-Mail bitte nur über Promotionen.EW@uni-hamburg.de (Promotionen.EW"AT"uni-hamburg.de)stellen.

Peer-to-Peer-Beratung

Liebe Promovierende und Promotionsinteressierte,

die Peer-Promotionsberatung bietet die Möglichkeit, über Fragen rund um die Promotion ins Gespräch zu kommen. Dabei können sowohl individuelle Anliegen im Fokus stehen, formale Fragen geklärt werden oder durch Erfahrungsaustausch ganz praktische Tipps weitergegeben werden. Die Beratung richtet sich sowohl an aktiv Promovierende als auch an Promotionsinteressierte.

Die Beratung wird aktuell von mir,  Vanessa Boldt, durchgeführt und ist sowohl per E-Mail, per digitalem Meeting (Zoom), telefonisch oder auch persönlich nach Vereinbarung möglich. Schreiben Sie mir gerne eine E-Mail mit ihrem promotionsbezogenen Anliegen an die folgende Adresse: promotionsberatung.ew"AT"uni-hamburg.de .

Schreiben Sie mir gerne Ihre Fragen, Anliegen und Informationswünsche. Ich gebe Ihnen zeitnah eine Rückmeldung oder wir vereinbaren einen Termin, an dem wir uns austauschen.

Herzliche Grüße,
Vanessa Boldt

(Wissenschaftliche Mitarbeiterin und Doktorandin an der Fakultät für Erziehungswissenschaft)