Migration vom Alten zum Neuen

Gemeinsamen Netzwerkspeicher beantragen Sie über das RRZ-ServicePortal -> Katalog -> Dateidienste -> UHHDisk Speicherbereich.

Achtung:

• Geben Sie bitte unbedingt Stellvertretungen aus Ihrem Kontext an.
• Wählen Sie bei "Typ":
  • "einfach verwaltet" bedeutet "Alle dürfen alles". Dies ist in den meisten Fällen völlig ausreichend.
  • "verwaltet" bedeutet, dass Sie im Bestellformular (weiter unten) Ordner definieren müssen, zu denen dann unterschiedlche Personen Zugriff haben können. Dies ist in komplexeren Kontexten ggf. sinnvoll, wenn z.B. in einem großen Projekt die Projektleitung einen eigenen Ordner braucht.

Für die, die es genau wissen wollen: Hier geht es zu weiteren Informationen zur Bestellung von Netzwerkspeicher im RRZ-ServicePortal.

Wenn das RRZ Ihnen Ihren neuen Netzwerkspeicher zur Verfügung gestellt hat, dann fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

In diesem Schritt geht es darum, den Zugriff auf Ihren neuen gemeinsamen Netzwerkspeicher für alle zu konfigurieren.

Rechte auf Ihrem gemeinsamen Netzwerkspeicher konfigurieren Sie eine Stunde nach Bereitstellung des Netzwerkseichers ebenfalls im RRZ-ServicePortal. Eine Anleitung finden Sie hier.

Achtung: Wenn die Rechte gesetzt sind, dann braucht es einen Augenblick, bis diese aktiv werden. Auch muss die Person, der Sie Rechte gegeben haben, sich einmal neu am Netzwerkspeicher anmelden (siehe Schritt "Speicher verbinden"). Am einfachsten ist es, wenn die Person ihren PC / ihr Notebook neustartet.

Nach der Konfiguration der Rechte, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Für die weiteren Schritte ist es wichtig, wo sich Ihr persönlicher Netzwerkspeicher im RRZ befindet. Suchen Sie bitte diesen Pfad mit Hilfe dieser Anleitung.

Wenn Sie den Pfad zu Ihrem persönlichen Netzwerkspeicher kennen, dann geht es weiter mit dem nächsten Schritt.

Eine reibungslose parallele Nutzung von neuem und altem Netzwerkspeicher wird vom UHHDisk Client (auch Micro Focus oder Novell Client genannt) verhindert. Sie müssen ihn daher deinstallieren:

1. Entfernen Sie den OES Client aus dem Autostart, sofern dort aktiviert:
   1. Windows-Taste
   2. PC-Einstellungen oder Zahnrad-Symbol
   3. Apps
   4. Autostart (links in der Navigation)
   5. Client for Open Enterprise Server deaktivieren (mittig)
2. Dann klicken Sie links auf "Apps und Features" und deinstallieren dann den UHHDisk Client nach Maßgabe des RRZ:

Zur Deinstallation des UHHDisk Clients entfernen Sie bitte über die Systemsteuerung folgende Komponenten:

• Client for Open Enterprise Server
  • Tipp: Nach De-Installation des Client for Open Enterprise Servers direkt den angebotenen Neu-Start durchführen, sonst lassen sich die folgenden Komponenten nicht entfernen.
• alle installierten Varianten von NICI
• alle installierten Varianten von NMAS

Quelle: https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/datenhaltung/uhhdisk/uhhdisk-client.html -> "Installation des UHHDisk Client", besucht am 14.06.2021

Wenn Sie den UHHDisk-Client vollständig entfernt haben, geht es weiter zum nächsten Schritt.

Je nach Betriebssystem müssen Sie nun den alten und den neuen Netzwerkspeicher wieder auf Ihrem Gerät verbinden. Wie das für Apple, Windows und Linux geht, haben wir auf dieser Seite beschrieben. Scrollen Sie auf der Seite etwas runter und klicken Sie auf die Box für Ihr Betriebssystem bzw. Gerät.

Steht bei Ihnen der Zugriff auf den alten und neuen Netzwerkspeicher, dann wird es im nächsten Schritt spannend.

Nach der Bestellung Ihres neuen gemeinsamen Netzwerkspeichers haben Sie Ihren Kolleg:innen Rechte auf diesem konfiguriert (Schritt "Zugriffe konfigurieren / Rechte gewähren"). Genau diese Kolleg:innen müssen nun auch die folgenden Schritte durchführen:

• Homeverzeichnis suchen
• UHHDisk-Client deinstallieren (nur Windows)
• Speicher verbinden

so dass auch diese dann einen funktionierenden Zugriff auf

• ihren persönlichen Netzwerkspeicher,
• den alten gemeinsamen Netzwerkspeicher und
• den neuen gemeinsamen Netzwerkspeicher

haben.

Wenn nun bei allen der Zugriff auf alles funktioniert, kann es weitergehen, mit der Datenmigration.

Nachdem nun alle Zugriff auf alles haben, vereinbaren Sie mit Ihren Kolleg:innen einen Termin, an dem die Daten migriert d.h. vom alten gemeinsamen in den neuen gemeinsamen Netzwerkspeicher von Ihnen verschoben werden. An diesem Termin / Tag muss also Folgendes passieren:

• Alle bis auf eine Person fassen die Dateien in dem alten gemeinsamen Speicher nicht mehr an.
• Die eine Person verschiebt die Daten mittels z.B. Drag-n-Drop, robocopy (Windows) oder rsync (macOS / Linux) vom alten in den neuen gemeinsamen Speicher.
  • Achtung: Wenn Sie sehr viele Daten (mehr als ca. 100 GB) in dem Verzeichnis haben, dann kann das Verschieben sehr lange dauern. Melden Sie sich bitte in dem Fall vorher per E-Mail beim RRZ(rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de) und bitte Sie das RRZ mit folgenden Angaben, die Migration für Sie zu übernehmen.
    
    • Pfad zum alten Netzwerkspeicher
    • Pfad zum neuen Netzwerkspeicher
    • Wunschdatum für die Migration

Befinden sich alle Daten im neuen gemeinsamen Netzwerkspeicher, können Sie und Ihre Kolleg:innen damit wieder ganz normal arbeiten.

Achtung: Einen Schritt gilt es noch zu gehen.

Nach erfolgreicher Migration schreiben sie uns eine E-Mail an medienzentrum.ew"AT"uni-hamburg.de und nennen dabei den bzw. die Namen der Ordner auf dem alten gemeinsamen Netzwerkspeicher, die nun leer sind und nicht mehr gebraucht werden. Wir werden uns dann um die Entsorgung des leeren Ordners bzw. der leeren Ordner kümmern.

Ende gut, alles gut. :-)