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Foto: Rudy and Peter Skitterians / pixabay

Empfänger:innen in Mailinglisten konfigurieren (Mailman)

Hier finden Sie eine Anleitung zum Hinzufügen und Entfernen von Empfänger:innen von Mailman-Mailinglisten des RRZ.

Achtung: Diese Anleitung richtet sich an Administrator:innen von Mailinglisten. Wenn Sie als Nutzer:in wissen möchten, wie Sie sich in Mailman-Mailinglisten ein- oder austragen können, dann schaue Sie bitte auf diese Seite des RRZs -> ganz unten.

Empfänger:in hinzufügen

Neue Empfänger:innen fügen Sie wie folgt Ihrer Mailingliste hinzu:

Login

  1. Öffnen Sie einen Internet-Browser
  2. Folgen Sie der Admin-URL Ihrer Mailingliste
    Beispiel: https://mailman.rrz.uni-hamburg.de/mailman/admin/NAME-IHRER-LISTE.ew
    ersetzen Sie NAME-IHRER-LISTE entsprechend
  3. Geben Sie nun das Administrations-Kennwort Ihrer Liste ein
  4. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihrer Mailingliste

Hinzufügen

  1. Klicken Sie oben in den Konfigurationskategogien auf "Mitglieder-Verwaltung..."
  2. dann direkt unter "Mitglieder-Verwaltung..." auf "Eintragen/Abonnieren"
  3. fügen Sie nun die E-Mail-Adressen der neuen Empfänger:innen in das erste Textfeld ein - pro Zeil eine
  4. passen Sie ggf. die über dem Textfeld stehenden Optionen an
  5. und klicken dann unten auf [Änderungen speichern]
  6. oben links sehen Sie nun das Ergebnis Ihrer Aktion

Kontakt

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das RRZ - d.h. die RRZ-ServiceLine:

Emfänger:in entfernen

So entfernen Sie Empfänger:innen aus Ihrer Mailingliste:

Login

  1. Öffnen Sie einen Internet-Browser
  2. Folgen Sie der Admin-URL Ihrer Mailingliste
    Beispiel: https://mailman.rrz.uni-hamburg.de/mailman/admin/NAME-IHRER-LISTE.ew
    ersetzen Sie NAME-IHRER-LISTE entsprechend
  3. Geben Sie nun das Administrations-Kennwort Ihrer Liste ein
  4. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihrer Mailingliste

Entfernen

  1. Klicken Sie oben in den Konfigurationskategogien auf "Mitglieder-Verwaltung..."
  2. dann direkt unter "Mitglieder-Verwaltung..." auf "Löschen/Austragen"
  3. fügen Sie nun die E-Mail-Adressen der zuentfernenden Empfänger:innen in das Textfeld ein - pro Zeile eine
  4. passen Sie ggf. die über dem Textfeld stehenden Optionen an
  5. und klicken dann unten auf [Änderungen speichern]
  6. oben links sehen Sie nun das Ergebnis Ihrer Aktion

Kontakt

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das RRZ - d.h. die RRZ-ServiceLine:

Was noch wichtig ist

Es gibt noch ein paar andere wichtige Konfigurationen der Mailman-Mailinglisten.

Alle Empfänger:innen als Liste erhalten

Über folgenden Weg können Sie als Administrator:in oder Moderator:in eine Liste aller Empfänger:innen per E-Mail erhalten. Schreiben sie eine einfach eine E-Mail nach folgendem Muster:

  • an: NAME.ew-request@lists.uni-hamburg.de
  • von: eingetragener Admin-E-Mail-Adresse oder Moderator:in-E-Mail-Adresse
  • Betreff: <egal bzw. können Sie leer lassen>
  • Text: who PASSWORT ADMIN <oder> who PASSWORT MODERATOR:IN
    • Beispiel: who 1chW1llHi3rRein

Hierbei müssen Sie wie folgt die Platzhalter ersetzen:

  • NAME = Name Ihrer Mailingliste
  • PASSWORT ADMIN = das Administrationspasswort Ihrer Liste
  • PASSWORT MODERATOR:IN = das Moderationspasswort Ihrer Liste, sofern Sie dieses gesetzt haben

E-Mail-Adressen der Administratoren

Unter "Allgemeine Optionen" können Sie in der zweiten Zeile des Formulars die "Die E-Mail-Adresse des Administrators der Liste. Mehrere Adressen können angegeben werden (eine pro Zeile)." konfigurieren.

Achtung: Diese E-Mail-Adressen erhalten durch eine Eintragung dort NICHT die Möglichkeit, die Mailingliste zu administrieren. Das geht nur über das entsprechende Administrations-Kennwort. Diese E-Mail-Adressen werden lediglich per E-Mail informiert, wenn z.B. eine E-Mail an die Liste freigeschaltet werden muss oder wenn jemand der Liste beitritt oder austritt.

Login

  1. Öffnen Sie einen Internet-Browser
  2. Folgen Sie der Admin-URL Ihrer Mailingliste
    Beispiel: https://mailman.rrz.uni-hamburg.de/mailman/admin/NAME-IHRER-LISTE.ew
    ersetzen Sie NAME-IHRER-LISTE entsprechend
  3. Geben Sie nun das Administrations-Kennwort Ihrer Liste ein
  4. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihrer Mailingliste

Konfigurieren

  1. Auf dieser Seite "Allgemeine Optionen" zweite Zeile des Formulars (ggf. etwas nach unten scrollen): Hier fügen Sie nun die E-Mail-Adressen der Administraor:innen in das Textfeld ein - pro Zeile eine
  2. und klicken dann unten auf [Änderungen speichern]

Kontakt

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das RRZ - d.h. die RRZ-ServiceLine:

E-Mail an die Liste freigeben

Wenn eine E-Mail an Ihre Liste von einer E-Mail-Adresse geschickt wird, die nicht Mitglied der Liste ist und auch nicht unmoderiert (siehe Hinweis "Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden") verschicken dürfen, dann erhalten Sie als Administrator:in eine E-Mail-Benachrichtigung.

Folgen Sie einfach dem angebotenen Link (der mit "admindb") in der E-Mail und loggen Sie sich mit Ihrem Administrationskennwort ein. Sie sehen dann ungefähr Folgendes:

Wichtig sind hier folgende Einstellungen:

  1. "Was soll mit der Nachricht geschehen?" - Wählen Sie hier
    1. "Akzeptieren" -> die E-Mail wird an alle auf der Liste versendet
    2. "Ablehnen" -> die E-Mail wird nicht an alle auf der Liste versendet
  2. "E-MAIL-ADRESSE zu einem dieser Filter hinzufügen:" - wenn Sie das Folgende wollen, dann bitte vor der E-Mail-Adresse das Häkchen setzen und auswählen:
    1. "Akzeptiert" -> über diese E-Mail-Adresse darf fortan direkt - ohne Freigabe - an die Liste gesendet werden
    2. "Abgelehnt" -> über diese E-Mail-Adresse darf endgültig nicht mehr an die Liste gesendet werden
  3. Zum Schluss [Alle Daten senden] nicht vergessen

Kontakt

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Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden

Mails an die Liste von Nichtmitgliedern müssen in der Regel immer vom Administrator bzw. Moderator freigeschaltet werden. Oft kommt es aber vor, dass z.B. zentrale Servicestellen (Dekanat, Studien- und Prüfungsbeüro, Medienzentrum, Fachbereichsverwaltung) als Nichtmitglieder eine E-Mail an Ihre Liste schreiben. Um diese nicht ständig immer freigegeben zu müssen, können Sie E-Mail-Adressen definieren, von denen direkt an Ihre Liste geschickt werden kann.

Login

  1. Öffnen Sie einen Internet-Browser
  2. Folgen Sie der Admin-URL Ihrer Mailingliste
    Beispiel: https://mailman.rrz.uni-hamburg.de/mailman/admin/NAME-IHRER-LISTE.ew
    ersetzen Sie NAME-IHRER-LISTE entsprechend
  3. Geben Sie nun das Administrations-Kennwort Ihrer Liste ein
  4. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihrer Mailingliste

Konfigurieren

  1. Klicken Sie oben in den Konfigurationskategogien auf "Abo-Regeln und Adreßfilter..."
  2. dann direkt unter "Abo-Regeln und Adreßfilter..." auf "Absender-Filter"
  3. scrollen Sie zur 4. Zeile des Formulars "Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden"
  4. fügen Sie nun die E-Mail-Adressen der Absender:innen in das Textfeld ein - pro Zeile eine - die eine E-Mail direkt an Ihre Liste schicken dürfen
  5. und klicken dann unten auf [Änderungen speichern]

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