B-Kennung und E-Mail-Adresse finden

Es kommt - insb. in der Verwaltung - immer wieder vor, dass Sie für Ihre Aufgaben und Prozesse die E-Mail-Adresse und/oder die Benutzerkennung (B-Kennung) einer Kollegin bzw. eines Kollegen brauchen. Auf den folgenden Wegen können Sie diese herausfinden.

Voraussetzung

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

• Sie haben selbst eine B-Kennung.
• Sie haben einen Exchange-Zugang, d.h. Ihr persönliche E-Mail läuft über Exchange.
  • Hierzu müssen Sie in der Regel ein Arbeitsverhältnis mit der Universität Hamburg haben, also Mitarbeiter:in sein.
• Sie nutzen Outlook.
• Die Person, die Sie suchen, hat ihr persönliches E-Mail-Postfach auch auf Exchange.

Ob Ihr persönliches E-Mail-Postfach bei Exchange liegt oder nicht, können Sie einfach hier (https://exchange.uni-hamburg.de) testen. Loggen Sie sich bitte mit Ihrer B-Kennung ein. Klappt es? Dann sind Sie auf Exchange.

Windows (Outlook)

E-Mail-Adresse und B-Kennung einer Kolleg:in finden Sie wie folgt:

1. Outlook öffnen
2. "Neue E-Mail" (oben links)
3. im neu aufgehenden Fenster auf [An...] klicken
4. im neu aufgehenden Fenster oben links in der Suche den Nachnamen der gesuchten Person eintippen
   1. Achten Sie bitte darauf, dass rechts unter "Adressbuch" "Globale Adressliste" steht
5. taucht die gesuchte Person in den Treffern auf, dann sehen Sie in der Spalte E-Mail-Adresse Entsprechendes und in der Spalte Alias die B-Kennung

Mac (Outlook)

E-Mail-Adresse und B-Kennung einer Kolleg:in finden Sie wie folgt:

1. Outlook öffnen
2. "Neue E-Mail" (oben links)
3. im neu aufgehenden Fenster in der Zeile "An" ganz rechts auf das Icon "aufgeschlagenes Buch" klicken
4. im neu aufgehenden Fenster "Kontakte und Räume durchsuchen" oben in der Suche den Nachnamen der gesuchten Person eintippen
   1. Achten Sie bitte darauf, dass rechts neben "in" Ihre E-Mail-Adresse und das Wort "Verzeichnis" steht
5. taucht die gesuchte Person in den Treffern auf, dann einen Doppelklick auf den Eintrag
6. im neu auftauchenden Fenster sehen Sie nun bei Alias die B-Kennung und bei E-Mail die E-Mail-Adresse

Was ist das für eine Kennung?

Es mag auch vorkommen, dass Sie wissen möchten, wer oder was sich hinter einer Kennung verbirgt.

Windows (Outlook)

Informationen zu einer Kennung finden Sie wie folgt:

1. Outlook öffnen
2. "Neue E-Mail" (oben links)
3. im neu aufgehenden Fenster auf [An...] klicken
4. im neu aufgehenden Fenster oben halb links auf "Erweiterte Suche" klicken
   
   1. Achten Sie bitte darauf, dass unter "Adressbuch" "Globale Adressliste" steht
5. im neu auftauchenden Fenster ins Feld "Alias" die Kennung tippen und die <return>-Taste tippen oder auf [OK] klicken
6. taucht die gesuchte Kennung in den Treffern auf, dann sehen Sie in der Spalte Name und E-Mail-Adresse Informationen zur gesuchten Kennung

Hinweis: Kennungen, die mit tke_ beginnen sind technische Kennungen, meist für Exchange-Gruppenpostfächer.